Le chantier du 21ème siècle

GED, DEMATERIALISATION, DOCUMENT, SAUVEGARDE

Réduire (quasi) à néant la part des données non organisées de l’ensemble informationnel de l’entreprise. A ce jour, les logiciels GED et gestion de contenus ont permis d’organiser jusqu’ à l’archivage, les données structurées et une partie des semi-structurées, mais l’essentiel des données qui gèrent les relations entre les humains, ou parfois même les interférences hommes/machines :
ordres, recommandations, procédures, consignes, ordonnances, mode d’emploi, etc.
à travers les courriers, les notes, les messages, télécopies, les pages web, les forums, etc.
sont au mieux stockées parfois identifiées à un thème central, et ou reliées à un émetteur et à un destinataire. Tout cet ensemble informationnel existant de plus en plus naturellement en format numérique doit être qualifié plus finement pour être retrouvé au temps opportun et utile par les utilisateurs, ceux pour qui l’existence de ce groupe, cet ensemble de données, ce document a de l’importance.

LES OBJECTIFS
- éviter les redondances
- fiabiliser l’information par sa disponibilité
- sécuriser les données par un contrôle d’accès qualifié (workflow)
- simplifier la circulation des informations pour une meilleure compréhension
- humaniser les rapports hommes/hommes, hommes/machines
- etc. dont la productivité …
Des moteurs facilitent les recherches, mais livrent les données sans discernement, il apparaît que le point central de cette Gestion de la Donnée, du Document est l’homme, son profil, son certificat d’identification lié à sa fonction hiérarchique et ou fonctionnelle, et à son besoin final. Les nouveaux outils devront en tenir compte pour permettre d’organiser les flux de ces données, des documents,

en amont dès la conception,

et en aval pour sécuriser et qualifier leurs circulations.

En conclusion, il ne suffira pas d’être agile pour éviter de faire mal à aux résultats mais bien de repenser l’organisation humaine de l’entreprise face à un document de plus en plus intelligent.

Pour les internautes, prochainement, Twine une application, au service de l'intelligence collective.

“Twine is a new service that intelligently helps you share, organize and find information with people you trust.” http://www.twine.com




Lien : http://www.cap75.fr
Vous pouvez nous joindre :
Par mail : services@cap75.fr
Par gsm : 06 10 32 74 25
Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77
Par fax : 01 48 03 08 77


un site à découvrir et à faire connaître à petits et grands

Comme La Plume au Vent




http://www.clpav.fr

En route pour le document intelligent dans l’entreprise

Des chercheurs de Palo Alto (PARC) travaillent à un logiciel qui catégorise les informations d’un document, selon leur sensibilité et leurs destinataires. Imaginez que lors de la production d’un document vous puissiez déterminer les informations lisibles en fonction de leur lecteur,
un seul document et plusieurs lectures.


Nous devons dès maintenant, dès la création d’un document, l’organiser pour le rendre intelligent, classer et hiérarchiser les données selon leur sensibilité et bien sûr en fonction des différents types de destinataire. (page, colonne, zone, etc.)
Pour la sécurité et la confidentialité mais surtout et peut être est-ce la première finalité,

donnez la bonne information, au bon moment, à la bonne personne.

En fonction du profil utilisateur, voir uniquement et traiter les données utiles, quel profit !


Ne VOIR que les informations indispensables dans le processus normal sans pollution de données inutiles et parfois troublantes.

Sans oublier bien sûr que cette approche facilite la sécurisation des documents et leurs archivages.





Lien : http://www.cap75.fr
Vous pouvez nous joindre :
Par mail : services@cap75.fr
Par gsm : 06 10 32 74 25
Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77
Par fax : 01 48 03 08 77


un site à découvrir et à faire connaître à petits et grands

Comme La Plume au Vent



http://www.clpav.fr

Repenser l’organisation humaine de l’entreprise

pour que la bonne personne (dans l’entreprise, ou hors de l’entreprise)

dispose de la bonne information (l’information nécessaire pour atteindre les objectifs recherchés)

au bon moment. (productivité et durée optimale)

Des acteurs, des tâches, des documents, des objectifs !!!

L’entreprise, une organisation complexe doit faire face avec les NTIC à un afflux d’informations de plus important et souvent mal canalisé.

Or chacun des acteurs, du chef d’entreprise à l’exécutant, pour jouer harmonieusement leurs rôles, a besoin de disposer de l’information utile et nécessaire à la prise de décision ou de son exécution au bon moment.

Un mot clé : la traçabilité active.

Savoir qui doit faire et qui a fait définissent le mode organisationnelle de l’ entreprise,

- de la création d’un document, la diffusion dans et hors de l’entreprise à l’archivage.
en effet, dès la création d’un document, doivent être définis, les fonctions, les intervenants, les rôles, et les procédures pour valider et diffuser le document dans et hors de l’entreprise jusqu’à l’archivage.
- dès son entrée dans l’entreprise, le document, quelque soit son mode d’entrée : courrier, fax, mèl, sms, message…
Un circuit de circulation du document doit être proposé, ce circuit de validation et de diffusion pouvant être amendé en temps réel.
Toutes ces définitions étant enregistrées dans un moteur de règles de gestion.
Ce moteur étant suffisamment souple pour s’enrichir au fur et à mesure. et pour alimenter au fil du temps, l’organisation correspondante au schéma très complet de la structure de l'entreprise.



Lien : http://www.cap75.fr
Vous pouvez nous joindre :
Par mail : services@cap75.fr
Par gsm : 06 10 32 74 25
Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77
Par fax : 01 48 03 08 77

http://www.cap75.fr

Objet : Une urgence « gérer vos documents autrement »
Lettre aux responsables d’entreprise et aux gestionnaires de documents

Paris le 28 août 2007,

Madame, Monsieur,

La rentrée est là, et déjà vous êtes confrontés à tout, aux hommes et femmes qui vous entourent, avec leurs exigences, aux clients qui en demandent plus, aux fournisseurs qui sollicitent des délais pour des prix plus lourds, aux plannings qui s’étalent, et vos journées qui s’allongent. Bref « vous devez faire plus avec moins »,… moins de tout.

Une exigence « gérer vos documents autrement »

La clé qui vous apportera bien des solutions, à vos équipes, à vos clients, à vos fournisseurs, aux plannings et à votre agenda.
Donnez-vous trois heures pour en imaginer les profits.
Durant ces trois heures nous vous présenterons les changements que vous pourrez attendre, les moyens à mettre en œuvre, des exemples concrets, des chiffres et des échanges d’expériences.
En effet, nous avons tous, nombres de documents à gérer, ceux qui entrent dans l’entreprise, ceux qui en sortent, ceux qui y circulent… des officiels, d’autres qui engagent l’entreprise, ou qui créent du lien entre les hommes.
Déjà le papier a commencé à laisser la place à d’autres supports sans que l’entreprise n’en maîtrise les flux, la circulation, la conservation, la confidentialité, ni même la protection.
Exemple : les documents qui se propagent dans vos messageries !!!
Au quotidien, de façon insidieuse, vous percevez les désagréments, parfois même les dangers.

Gérer autrement vos documents est d’ores et déjà une obligation pour vous.
Si vous ne le faîtes pas maintenant, tranquillement, en choisissant les documents à transformer, vous devrez le faire en même temps que tout le monde dans la précipitation.
Conséquence, un coût supérieur peut-être même hors budget.
Aujourd’hui vous vous devez :
de vous informer, de comparer, de planifier, de budgéter, et d’en organiser la mise en œuvre.
Dans cette approche, CAP75 affilié à Coopaname l’entreprise partagée (230 entrepreneurs) vous invite à son prochain séminaire (gratuit) à Paris.
« La vie du document dans l’entreprise »
La matinée du mardi 18 septembre 2007
17 bis rue Jenner 75013 Paris
Un programme complet de sensibilisation à l’évolution de la gestion des documents.

Dans l’attente de vous rencontrer, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les plus dévoués.

Sabino Di Monté

Inscrivez-vous à en ligne notre prochain séminaire gratuit le 18 septembre 2007 à Paris.
LA VIE DU DOCUMENT DANS L'ENTREPRISE


formulaire d'inscription et programme
http://www.cap75.fr

le programme

Un tour de table pour identifier les participants et cerner leurs besoins
Table ronde : les 4 étapes du cycle de vie de la gestion dynamique du document :
1 - Acquisition, élaboration d’un document
enregistrement, classement, indexation
2 - Gestion du document
administration, contrôle d’accès, sécurité, maj.
3 - Diffusion du document
circulation, gestion des flux
4 - Archivage du document
stockage, conservation, confidentialité, protection

Des solutions
La Gestion électronique de document (GED) DocPort ! de Créatis
présentation et démonstration
quelques références d’utilisateurs :
http://www.creatis.net/references.php

La dématérialisation, les solutions iXBiz, iXBus de SRCI
présentation et démonstration
quelques références d’utilisateurs : http://www.srci.fr/wfrmClient_iXBus.aspx
http://www.srci.fr/wfrmClient_iXBiz.aspx

Conclusion : les réponses spécifiques à vos besoins
Ps : Gérer autrement vos documents permet de réaliser des ECONOMIES IMPORTANTES

Télécharger le programme en PDF http://www.cap75.fr

Inscrivez-vous à notre prochain séminaire gratuit le 18 septembre 2007 à Paris.
LA VIE DU DOCUMENT DANS L'ENTREPRISE

formulaire d'inscription et programme
http://www.cap75.fr

Paris le 10 août 2007

Lettre aux Responsables d'entreprises

(et aux gestionnaires de documents)

“Gérer autrement vos documents devient une urgence”

Nous avons tous, nombres de documents à gérer, ceux qui entrent dans l’entreprise, ceux qui en sortent, ceux qui y circulent…

Des officiels, d’autres qui engagent l’entreprise, ou qui créent du lien entre les hommes.

Déjà le papier a commencé à laisser la place à d’autres supports sans que l’entreprise n’en maîtrise les flux, la circulation, la conservation, la confidentialité, ni même la protection.

Exemple : les documents qui se propagent dans vos messageries !!!

Au quotidien, de façon insidieuse, vous percevez les désagréments, parfois même les dangers.

Gérer autrement vos documents est d’ores et déjà une obligation pour vous.
Si vous ne le faîtes pas maintenant, tranquillement, en choisissant les documents à transformer, vous devrez le faire en même temps que tout le monde dans la précipitation.
Conséquence, un coût supérieur peut-être même hors budget.
Aujourd’hui vous vous devez :
de vous informer, de comparer, de planifier, de budgéter, et d’en organiser la mise en œuvre.
Dans cette approche, CAP75 affilié à Coopaname l’entreprise partagée (230 entrepreneurs)
vous invite à son prochain séminaire (gratuit) à Paris

« La vie du document dans l’entreprise » La matinée du mardi 18 septembre 2007

17 bis rue Jenner 75013 Paris

Un programme complet de sensibilisation à l’évolution de la gestion des documents :

Un tour de table pour identifier les participants et cerner leurs besoins
Table ronde : les 4 étapes du cycle de vie de la gestion dynamique du document :
1 - Acquisition, élaboration d’un document
enregistrement, classement, indexation
2 - Gestion du document
administration, contrôle d’accès, sécurité, maj.
3 - Diffusion du document
circulation, gestion des flux
4 - Archivage du document
stockage, conservation, confidentialité, protection

Des solutions
La Gestion électronique de document (GED) DocPort ! de Créatis
présentation et démonstration
quelques références d’utilisateurs :
http://www.creatis.net/references.php

La dématérialisation, les solutions iXBiz, iXBus de SRCI
présentation et démonstration
quelques références d’utilisateurs : http://www.srci.fr/wfrmClient_iXBus.aspx
http://www.srci.fr/wfrmClient_iXBiz.aspx

Conclusion : les réponses spécifiques à vos besoins
Ps : Gérer autrement vos documents permet de réaliser des ECONOMIES IMPORTANTES

Inscrivez-vous à notre prochain séminaire le 18 septembre 2007 à Paris.
LA VIE DU DOCUMENT DANS L'ENTREPRISE

formulaire d'inscription et programme

http://www.cap75.fr/conseil.htm


Pour gérer autrement vos documents Les solutions CAP75 :

CAP-DOC, CAP-GED, CAP-DEMAT … Consultez-nous

et, ou inscrivez-vous à notre prochain séminairele 18 septembre 2007 à Paris.
LA VIE DU DOCUMENT DANS L'ENTREPRISE

formulaire d'inscription et programme

http://www.cap75.fr/conseil.htm

Lien : http://www.cap75.fr
Vous pouvez nous joindre :

Par mail : services@cap75.fr
Par gsm : 06 10 32 74 25
Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77
Par fax : 01 48 03 08 77

Simple et conviviale,
la GED DocPort! est la solution idéale pour votre entreprise. lien : http://www.creatis.net



Solutions de dématérialisation

lien : http://www.srci.fr

Inscrivez-vous à notre prochain séminaire le 18 septembre 2007 à Paris. LA VIE DU DOCUMENT DANS L'ENTREPRISE

formulaire d'inscription et programme
http://www.cap75.fr/conseil.htm

un site à découvrir et à faire connaître à petits et grands

Comme La Plume au Vent



http://www.clpav.fr

La Gestion des Documents
nouvelle pierre angulaire
des stratégies des PME

Au sein d'une organisation le choix de gérer ses documents ou pas
relève dorénavant de la stratégie d'entreprise.
L’enjeu économique découle du coût de la composante* dites "papier" dans une entreprise.
• composante= traitement, production, stockage, recherche, archivage etc...
Dans l'économie de l'immatériel, (l’économie du savoir)
on gère les informations électroniques de toute nature.

La justification d'une GED n'est plus uniquement d'ordre légal mais la GED devient partie importante et intégrante du système d'information des entreprises et joue, dès lors, un rôle économique et stratégique, et selon le cabinet d'études Gartner, la gestion électronique de documents (GED) a le vent en poupe.

• La GED améliore les processus de circulation et de recherche de documents,
• elle répond aux contraintes de sauvegarde et d'archivage légal de plus en plus fortes,
• elle s’adapte bien au PME car l'organisation du travail et les circuits de validation de l'information sont moins lourds dans les petites structures
• Le workflow automatise la circulation des documents et améliore la productivité.

La GED
Pour mettre en place une organisation qui s’adapte à l’utilisateur
- pour gagner du temps :
• classement naturel, organisé et instantané des informations,
• Un accès rapide et intuitif aux données, traitement accéléré des dossiers, réactivité améliorée, travail plus détendu
- pour économiser :
• élimination des temps de recherche, de classement, ou duplication des documents, avec pour conséquence une productivité accrue, gain de place…
• la dématérialisation des documents supprime les impressions et les photocopies inutiles
- pour un meilleur partage de l’information :
• Résultat : l’information circule mieux, dossiers et processus sont normalisés,
• la sécurité est renforcée (accès, sauvegarde, archivage…)

Pour gérer autrement vos documents
Les solutions CAP75 :
CAP-DOC, CAP-GED, CAP-DEMAT …
Consultez-nous.
et ou inscrivez-vous à notre prochain séminaire

le 18 septembre 2007 à Paris.

LA VIE DU DOCUMENT DANS L'ENTREPRISE

formulaire d'inscription et programme:

http://www.cap75.fr/conseil.htm


Lien : http://www.cap75.fr
Vous pouvez nous joindre :
Par mail : services@cap75.fr
Par gsm : 06 10 32 74 25
Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77
Par fax : 01 48 03 08 77



un site à découvrir et à faire connaître à petits et grands
Comme La Plume au Vent
http://www.clpav.fr

Tous gestionnaires de documents

Petites ou grandes entreprises,

utilisateurs lambda, secrétaires ou directeurs,

nous avons tous au quotidien à gérer toutes sortes de documents,

des documents de communication, d’échanges, de liens ou privés,

des documents contractuels, administratifs ou officiels.

Nous ne pouvons plus les gérer comme autrefois ou hier,

car ils sont de plus en plus nombreux et nous avons à les manipuler dans des laps de temps de plus en plus courts.

Les solutions CAP75 :

CAP-DOC, CAP-GED, CAP-DEMAT …

Consultez-nous.

Lien : http://www.cap75.fr

Vous pouvez nous joindre :

Par mail : services@cap75.fr

Par gsm : 06 10 32 74 25

Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77

Par fax : 01 48 03 08 77





CAP75 : Conseil

et accompagnement informatique

pme/pmi, tpe,

indépendants, commerçants, artisans.

Dans la confiance en toute tranquillité



Le conseil, les méthodes, les produits

L’activité de CAP75 se déploie sur 3 axes :



· Le conseil et l’accompagnement informatique

· La distribution d’un logiciel GED DocPort !

· La distribution d’une solution de dématérialisation de documents iXBiz pour les entreprises et iXBus pour les collectivités locales et territoriales, des établissements publics et parapublics.



Lien : http://www.cap75.fr

Vous pouvez nous joindre :

Par mail : services@cap75.fr

Par gsm : 06 10 32 74 25

Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77

Par fax : 01 48 03 08 77



1. Le conseil
et l’accompagnement informatique

Analyser, organiser,

réaliser pour vous,

vous seconder, vous accompagner,….

dans vos projets, choix, réflexions, etc.

(Dossiers, budgets, tableaux de bord, documents, classements, archivages...)

Un ensemble de services pour gérer les entrées/sorties de vos documents et pour maîtriser le temps

Gérer autrement vos documents



· comprendre l’existant,

· modéliser les circuits de documents,

· fluidifier la circulation des documents et des informations,

· assurer et contrôler leurs accès, leurs diffusions,

· utiliser les nouvelles technologies (NTIC) pour réduire les coûts,

· bénéficier des avantages NTIC pour accéder aux marchés publics et concurrentiels.

Si « la gestion de vos documents » vous prend trop de temps ou devient trop complexe, alors rencontrons –nous, pour découvrir les méthodes et solutions :

CAP-DOC, CAP-GED, CAP-DEMAT …



2. Le logiciel GED DocPort !

DocPort! est le portail de diffusion d'Informations 100% en ligne. Sans connaissance technologique particulière, DocPort! offre à l'entreprise la possibilité de mieux communiquer en possédant son propre portail d'Informations et de Documentation.



DocPort! est une solution universelle de gestion électronique de documents. Elle vous permet de diffuser tous vos documents qu’ils soient au format papier ou au format numérique sur tous les supports à valeur ajoutée du moment (PC, MAC, PDA, Terminaux WAP).

Sur Internet, Organiser et Diffuser ses documents commerciaux, promotionnels, référentiels à destination de ses clients ou de ses prospects.
Sur l’Intranet de l’entreprise, organiser et diffuser ses process, ses circulaires, ses états reporting, son manuel qualité…
Sans connaissances technologiques particulières, la GED DocPort! offre aux organisations, publiques ou privées, l’environnement collaboratif et sécurisé pour la gestion de la connaissance, et la distribution contrôlée de tous les contenus documentaires stratégiques ou publics.


A partir d'un simple navigateur Web, vous créez, classez, organisez et diffusez l'intégralité de vos documents, à tout moment et en tous lieux et ce quel que soit leur format d'origine.

L'autonomie des utilisateurs est complète et ne nécessite aucune modification du système existant.
Chaque département de l'entreprise est mobilisé et peut exploiter la solution dans le cadre de ses usages spécifiques.

Simple et conviviale, la GED DocPort! est la solution idéale pour votre entreprise.

lien : http://www.creatis.net



3. Le logiciel de dématérialisation



iXBiz

IXBiz permet à l’ensemble des entreprises de dématérialiser des documents d'affaire dans le strict respect des accords commerciaux définis par les partenaires. C'est une solution globale fiable, sécurisée, simple à utiliser, qui s'intègre " naturellement " dans votre environnement de travail quotidien.

La dématérialisation des fiches produits et des documents commerciaux … (Commandes, Bons de livraison, Factures…)

L'hébergement et la veille technologique des serveurs de communication, la traduction et la mise en forme des messages échangés, la mise à disposition et la gestion des logiciels de communication, le routage en toute sécurité des informations à échanger ainsi que leur bon acheminement.

Apporter une solution complète dans le cadre de la simplification des démarches administratives effectuées par voie électronique.
Permettre de profiter des avantages des TIC.
Garantir à tous :
· La sécurité des échanges

· La conformité des traitements

· L’identification des personnels

· L’authentification des documents

· La signature électronique (Classe 1 & 3)

· La confidentialité

· L'horodatage

· La sauvegarde et l'archivage

· La conformité aux normes internationales (ISO, ebXML, UN/CEFACT, …)

· Le strict respect de la législation

· Le développement aujourd’hui des outils qui seront indispensables demain



iXBus

Pour dématérialisez l'ensemble de vos documents administratifs en toute simplicité.

IXBus permet à l’ensemble des collectivités locales et territoriales, des établissements publics et parapublics, de dématérialiser les échanges administratifs dans le strict respect des textes législatifs et règlementaires. C'est une solution globale fiable, sécurisée, simple à utiliser, qui s'intègre " naturellement " dans votre environnement de travail quotidien.

IXBus a été l'un des premiers produits à être homologué par le Ministère de l'Intérieur et de l'Aménagement du Territoire.

SRCI est à l'origine des premières dématérialisations en XML réalisés en France dès 2002. Il s'agissait de la DUE (Déclaration Unique d'Embauche) réalisée en partenariat avec le CIRSO de Toulouse (centre informatique des URSSAF).

Solutions de dématérialisation

lien : http://www.srci.fr



Avec CAP75 et ses méthodes CAP-GED,

Faites circuler vos documents

Rendez les accessibles

Gérez les accès !



Diffusez tous vos documents

Qu’ils soient au format papier ou au format numérique

sur tous les supports à valeur ajoutée du moment (PC, MAC, PDA, WAP).



Bâtissez un environnement collaboratif et sécurisé pour la gestion de la connaissance, et la distribution contrôlée de tous les contenus documentaires stratégiques ou publics.



Exploitez et partagez sous contrôle vos principales ressources : gestion de la qualité, process, circulaires et notes de services, communication interne ou externe…



Avec CAP75 et ses méthodes CAP-DEMAT,

gagnez du temps et de l’argent

Dématérialiser l'ensemble de vos documents en toute simplicité

par des échanges électroniques professionnels (échanges de données d’une application à une autre application)



Dématérialiser des documents d'affaire dans le strict respect des accords commerciaux définis par les partenaires.

Par une solution globale fiable, sécurisée, simple à utiliser, qui s'intègre " naturellement " dans votre environnement de travail quotidien.



Et vous réduirez considérablement les coûts et les délais liés aux échanges papiers traditionnels :



· en allégeant les tâches matérielles liées à la conception, la rédaction, la transmission, le contrôle et l’archivage des documents;

· en rationalisant les flux de documents par l’automatisation des tâches répétitives d’enregistrement des pièces, de délivrance des accusés de réception, de gestion des délais de recours;

· en simplifiant la gestion du stockage physique des documents et facilitez l’accession et la consultation des archives;

· en réduisant les coûts relatifs à la production en plusieurs exemplaires d’un même document et évitant toutes les étapes où une même information doit-être ressaisie.



Avec CAP75 et ses méthodes CAP-BILAN,

Maitriser votre informatique

Analyser, organiser,

réaliser pour vous,

vous seconder, vous accompagner,….

dans vos projets, choix, réflexions, etc.

(Dossiers, budgets, tableaux de bord,

documents, classements, archivages...)

Un ensemble de services pour maîtriser le

temps.



Avec CAP75 et ses méthodes CAP-DOC,

Gérer autrement vos documents



Si « la gestion de vos documents » vous prend trop de temps ou devient trop complexe, Alors rencontrons –nous,

après une étude sur place d’une demi-journée offerte,

nous vous proposerons :

- un plan d’action.

- un devis sur la base d’un prix* confiance pour vous suivre longtemps.

* prix HT, sur Paris.

Une offre Conseil et Accompagnement informatique,

et de formation de CAP75.



Avec CAP75 et ses méthodes CAP-MIL,

Accompagner l’évolution de votre Informatique

Des journées ou des demi-journées

que vous utilisez comme bon vous semble



NOS TARIFS : Prestations sur devis

Analyser, organiser,

réaliser pour vous,

vous seconder, vous accompagner,….

dans vos projets, choix, réflexions, etc.

(Dossiers, budgets, tableaux de bord,

documents, classements, archivages...)

Un ensemble de services pour maîtriser le

temps.

gérer autrement vos dossiers

avec efficacité et méthodes

pour gagnez du temps et de l’argent



Conseil en Organisation informatique :

Existants, évolutions, stratégies, investissements.

votre partenaire pour mettre l’outil informatique

au service de vos Activités Premières,

par la maîtrise du système d’informations.



Lien : http://www.cap75.fr

Vous pouvez nous joindre :

Par mail : services@cap75.fr

Par gsm : 06 10 32 74 25

Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77

Par fax : 01 48 03 08 77

Accompagnement informatique

Vous libérer des contraintes techniques



· Conseil & accompagnement

- Analyse, étude, organisations, propositions.

- Accompagnement dans la mise en œuvre

· GED, dématérialisation des documents



Un réseau de prestataires



· Budgets et tableaux de bord

- Saisie et modélisation budget

- Rapports périodiques

· Tâches de saisie de donnée

- Création et mise à jour de fichiers

- Bases de données

· Saisie et mise à jour dans application (TPE, PME)

· Sécurité

- Protection des ordinateurs

- Procédure de sauvegarde

- Procédure de restauration

· Bureautique

- Excel, Word, etc.

· Web

- Création de site, blog

· Choix logiciels, matériels

· Formation, Initiation

- Internet

- Messagerie

· Mise en route

- Abc des fonctions logiciels, matériels

- Paramétrage

- Navigation

· Classement

- Méthodologie

- Catalogue images, photos, numérisation, retouche, gravure sur cd

- Organisation des répertoires et des dossiers

- Dossiers professionnels et personnels (fiscal, organismes, courriers)

· Archivages

- Règles

- Chronologie

· Courriers

- Rédaction et envoi de courriers, messages

- Chrono

- Mailing, e-mailing, publipostage.

· Création de documents, cartes de visites, cartes postales, invitations…


[FONT=Optima][SIZE=14][COLOR=purple]

CAP75 : Conseil
et accompagnement informatique
pme/pmi, tpe,
indépendants, commerçants, artisans.
Dans la confiance en toute tranquillité

Avec CAP75 et ses méthodes CAP-GED,
Faites circuler vos documents
Rendez les accessibles
Gérez les accès !

Diffusez tous vos documents
Qu’ils soient au format papier ou au format numérique
sur tous les supports à valeur ajoutée du moment (PC, MAC, PDA, WAP).

Bâtissez un environnement collaboratif et sécurisé pour la gestion de la connaissance,
et la distribution contrôlée de tous les contenus documentaires stratégiques ou publics.

Exploitez et partagez sous contrôle vos principales ressources :
gestion de la qualité, process, circulaires et notes de services, communication interne ou externe…

Avec CAP75 et ses méthodes CAP-DEMAT,
gagnez du temps et de l’argent
Dématérialiser l'ensemble de vos documents en toute simplicité
par des échanges électroniques professionnels (échanges de données d’une application à une autre application)

Dématérialiser des documents d'affaire dans le strict respect des accords commerciaux définis par les partenaires.
Par une solution globale fiable, sécurisée, simple à utiliser, qui s'intègre " naturellement "
dans votre environnement de travail quotidien.

Et vous réduirez considérablement les coûts et les délais liés aux échanges papiers traditionnels :

• en allégeant les tâches matérielles liées à la conception, la rédaction, la transmission,
le contrôle et l’archivage des documents;
• en rationalisant les flux de documents par l’automatisation des tâches répétitives d’enregistrement des pièces,
de délivrance des accusés de réception, de gestion des délais de recours;
• en simplifiant la gestion du stockage physique des documents et facilitez l’accession et la consultation des archives;
• en réduisant les coûts relatifs à la production en plusieurs exemplaires d’un même document
et évitant toutes les étapes où une même information doit-être ressaisie.

Avec CAP75 et ses méthodes CAP-BILAN,
Maitriser votre informatique
Analyser, organiser,
réaliser pour vous,
vous seconder, vous accompagner,….
dans vos projets, choix, réflexions, etc.
(Dossiers, budgets, tableaux de bord,
documents, classements, archivages...)
Un ensemble de services pour maîtriser le
temps.

Avec CAP75 et ses méthodes CAP-DOC,
Gérer autrement vos documents

Si « la gestion de vos documents » vous prend trop de temps ou devient trop complexe,

alors rencontrons –nous,
après une étude sur place d’une demi-journée offerte,
nous vous proposerons :
- un plan d’action.
- un devis sur la base d’un prix* confiance pour vous suivre longtemps.
* prix HT, sur Paris.
Une offre Conseil et Accompagnement informatique,
et de formation de CAP75.

Avec CAP75 et ses méthodes CAP-MIL,
Accompagner l’évolution de votre Informatique
Des journées ou des demi-journées
que vous utilisez comme bon vous semble

NOS TARIFS : Prestations sur devis
Analyser, organiser,
réaliser pour vous,
vous seconder, vous accompagner,….
dans vos projets, choix, réflexions, etc.
(Dossiers, budgets, tableaux de bord,
documents, classements, archivages...)
Un ensemble de services pour maîtriser le
temps.
gérer autrement vos dossiers
avec efficacité et méthodes
pour gagnez du temps et de l’argent

Conseil en Organisation informatique :
Existants, évolutions, stratégies, investissements.
votre partenaire pour mettre l’outil informatique
au service de vos Activités Premières,
par la maîtrise du système d’informations.

Lien : http://www.cap75.fr
Vous pouvez nous joindre :
Par mail : services@cap75.fr
Par gsm : 06 10 32 74 25
Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77
Par fax : 01 48 03 08 77

Accompagnement informatique
Vous libérer des contraintes techniques

• Conseil & accompagnement
- Analyse, étude, organisations, propositions.
- Accompagnement dans la mise en œuvre
• GED, dématérialisation des documents
• Budgets et tableaux de bord
- Saisie et modélisation budget
- Rapports périodiques
• Tâches de saisie de donnée
- Création et mise à jour de fichiers
- Bases de données
• Saisie et mise à jour dans application (TPE, PME)
• Sécurité
- Protection des ordinateurs
- Procédure de sauvegarde
- Procédure de restauration
• Bureautique
- Excel, Word, etc.
• Web
- Création de site, blog
• Choix logiciels, matériels
• Formation, Initiation
- Internet
- Messagerie
• Mise en route
- Abc des fonctions logiciels, matériels
- Paramétrage
- Navigation
• Classement
- Méthodologie
- Catalogue images, photos, numérisation, retouche, gravure sur cd
- Organisation des répertoires et des dossiers
- Dossiers professionnels et personnels (fiscal, organismes, courriers)
• Archivages
- Règles
- Chronologie
• Courriers
- Rédaction et envoi de courriers, messages
- Chrono
- Mailing, e-mailing, publipostage.
• Création de documents, cartes de visites, cartes postales, invitations




[SIZE=14][SIZE=14][COLOR=green]

CAP75 : Conseil
et accompagnement informatique
pme/pmi, tpe,
indépendants, commerçants, artisans.
Dans la confiance en toute tranquillité

Avec CAP75 et ses méthodes PACDEMAT,
gagnez du temps et de l’argent
Dématérialiser l'ensemble de vos documents en toute simplicité
par des échanges électroniques professionnels (échanges de données d’une application à une autre application)

Dématérialiser des documents d'affaire dans le strict respect des accords commerciaux définis par les partenaires.
Par une solution globale fiable, sécurisée, simple à utiliser, qui s'intègre " naturellement " dans votre environnement de travail quotidien.

Et vous réduirez considérablement les coûts et les délais liés aux échanges papiers traditionnels :

• en allégeant les tâches matérielles liées à la conception, la rédaction, la transmission, le contrôle et l’archivage des documents;
• en rationalisant les flux de documents par l’automatisation des tâches répétitives d’enregistrement des pièces, de délivrance des accusés de réception, de gestion des délais de recours;
• en simplifiant la gestion du stockage physique des documents et facilitez l’accession et la consultation des archives;
• en réduisant les coûts relatifs à la production en plusieurs exemplaires d’un même document et évitant toutes les étapes où une même information doit-être ressaisie.

Si « la gestion de vos documents » vous prend trop de temps ou devient trop complexe, Alors rencontrons –nous,
après une étude sur place d’une demi-journée offerte,
nous vous proposerons :
- un plan d’action.
- un devis sur la base d’un prix* confiance pour vous suivre longtemps.
* prix HT, sur Paris.
Une offre Conseil et Accompagnement informatique,
et de formation de CAP75.
NOS TARIFS : Prestations sur devis
Analyser, organiser,
réaliser pour vous,
vous seconder, vous accompagner,….
dans vos projets, choix, réflexions, etc.
(Dossiers, budgets, tableaux de bord,
documents, classements, archivages...)
Un ensemble de services pour maîtriser le
temps.
gérer autrement vos dossiers
avec efficacité et méthodes
pour gagnez du temps et de l’argent

Conseil en Organisation informatique :
Existants, évolutions, stratégies, investissements.
votre partenaire pour mettre l’outil informatique
au service de vos Activités Premières,
par la maîtrise du système d’informations.

Lien : http://www.cap75.fr
Vous pouvez nous joindre :
Par mail : services@cap75.fr
Par gsm : 06 10 32 74 25
Par téléphone fixe : 01 48 03 08 77
Par fax : 01 48 03 08 77

[SIZE=7]

CAP75 : Accompagnement informatique











CAP75 : Conseil

et accompagnement informatique

pme/pmi, tpe,

indépendants, commerçants,
artisans.

Dans la confiance en toute
tranquillité

 

Avec CAP75 et ses méthodes PACDEMAT,

gagnez du temps et de l’argent

Dématérialiser l'ensemble de vos
documents en toute simplicité

par des
échanges électroniques professionnels (échanges de données d’une application à
une autre application)



Dématérialiser
des documents d'affaire dans le strict respect des accords commerciaux définis
par les partenaires.

Par une solution globale fiable, sécurisée, simple à
utiliser, qui s'intègre " naturellement " dans votre environnement de
travail quotidien.

 

Et vous
réduirez considérablement les coûts et les délais liés aux échanges papiers
traditionnels :

 

·       
en
allégeant les tâches matérielles liées à la conception, la rédaction, la
transmission, le contrôle et l’archivage des documents;

·       
en
rationalisant les flux de documents par l’automatisation des tâches répétitives
d’enregistrement des pièces, de délivrance des accusés de réception, de gestion
des délais de recours;

·       
en
simplifiant la gestion du stockage physique des documents et facilitez
l’accession et la consultation des archives;

·       
en
réduisant les coûts relatifs à la production en plusieurs exemplaires d’un même
document et évitant toutes les étapes où une même information doit-être
ressaisie.

 

Si  « la gestion de
vos documents » vous prend trop de temps ou devient trop complexe, Alors rencontrons –nous,

après une étude sur place d’une
demi-journée offerte,

nous vous proposerons :

- un plan d’action.

- un devis sur la base d’un
prix* confiance pour vous suivre longtemps.

* prix HT, sur Paris.

Une offre Conseil et
Accompagnement informatique,

et de formation de CAP75.

NOS TARIFS : Prestations sur
devis

Analyser, organiser,

réaliser pour vous,

vous seconder, vous
accompagner,….

dans vos projets, choix,
réflexions, etc.

(Dossiers, budgets, tableaux de
bord,

documents, classements,
archivages...)

Un ensemble de services pour
maîtriser le

temps.

gérer autrement vos dossiers

avec efficacité et méthodes

pour gagnez du temps et de
l’argent

 

Conseil en Organisation informatique :

Existants, évolutions,
stratégies, investissements.

votre partenaire pour mettre
l’outil informatique

au service de vos Activités
Premières,

par la maîtrise du système
d’informations.

 

Lien : http://www.cap75.fr

Vous pouvez nous joindre :

Par mail : services@cap75.fr

Par gsm : 06 10 32 74
25

Par téléphone fixe : 01 48 03 08
77

Par fax : 01 48 03 08
77